CAHIER DES CHARGES POUR LE RECRUTEMENT D’UN PROFESSIONNEL POUR SOUTENIR L’ORGANISATION DE MANIFESTATIONS SCIENTIFIQUES TECHNIQUES ET D’ACTIONS DE COMMUNICATION DANS LE CADRE DE L’ACTIVITE 2.7 « CONSOLIDER LE RESEAU FRANCO-BRESILIEN DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT DES TERRITOIRES AMAZONIENS » DU PROJET FEFACCION
Date limite de soumission des propositions : 20 septembre 2024
Le projet FEFACCION, financé par le Ministère français de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE), vise à structurer, rationaliser et transférer les recherches et actions mises en œuvre par l’équipe française et ses partenaires brésiliens sur les enjeux du changement climatique et leurs impacts sur le bassin amazonien brésilien, composé des Etats du Pará, de l’Amazonas et de l’Amapá. Pour ce faire, FEFACCION vise à mettre les connaissances scientifiques au service des populations et des décideurs, ainsi qu’à former la société, les chercheurs et les étudiants/futurs chercheurs. L’un des objectifs du projet est de structurer des réseaux de partenariat en Amazonie, en responsabilisant les acteurs locaux.
Dans ce contexte, le Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement (CIRAD) lance cet appel d’offres pour recruter un professionnel qui sera en mesure d’appuyer les événements techniques scientifiques et les activités de communication dans le cadre de l’activité 2.7 du projet FEFACCION.
1. DESCRIPTION DES ACTIVITÉS
1.1 Objet
Engager un professionnel/entreprise capable d’organiser et de gérer des événements scientifiques techniques dans le cadre du projet FEFACCION.
1.2 LES ACTIVITÉS À RÉALISER
- Appui logistique et opérationnel pour l’atelier 01 qui se tiendra en Colombie (réservations de vols et d’hôtels, restauration, visites sur le terrain, sonorisation).
- Aider, avec l’équipe d’exécution, à concevoir le programme et à proposer des méthodologies pour les ateliers à organiser.
- Coordonner la modération de l’atelier, en collaboration avec l’équipe d’exécution ;
- Systématiser les résultats des principales discussions soulevées au cours des ateliers.
- Rédiger un rapport détaillé de l’atelier (en portugais et en espagnol).
2. PRODUITS À ÉLABORER
Produits | Délai | Paiements |
Rapport d’activités logistiques : liste des participants confirmés, vols, hôtels et repas réservés Approbation de l’ordre du jour et de la proposition méthodologique (élaborée avec l’équipe du Cirad) | 15 octobre 2024 | 50% |
Réalisation et rapport financier de l’atelier en Colombie pour le projet FEFACCION | 25 novembre 2024 | |
Rapport d’évaluation du réseau des territoires amazoniens | 15 décembre 2024 | 50% |
3. PRÉ-REQUIS
- Être une personne morale ;
- Avoir des qualifications techniques avérées pour l’exécution du point 1 des présents termes de référence ;
- Avoir de l’expérience dans l’organisation et la gestion d’événements technico-scientifiques (au moins 2 références) ;
- Avoir une bonne connaissance de la région amazonienne ;
- Disponibilité pour la mission 01 pour participer à l’événement en Amazonie colombienne pendant la durée du contrat (4-8 novembre 2024) ;
- Bonne capacité de rédaction et de communication pour la préparation des rapports.
- La capacité de communiquer et de rédiger en espagnol serait souhaitable
4. CONDITIONS
Le contrat est d’une durée de 03 mois (30 septembre 2024 au 30 décembre 2024).
La valeur du contrat sera de 6 000 euros (SIX MILLE EUROS), y compris les frais de mission et les dépenses. Il sera payé conformément au point 2 du présent avis.
5. SOUMETTRE UNE OFFRE
Les parties intéressées doivent envoyer leur dossier à fefaccion@cirad.fr avant 23h59, heure de Brasilia (GMT+1), le 20 septembre 2024.
Le dossier doit comprendre le CV du/des professionnel(s), ainsi que tout matériel publicitaire ou décrivant les réalisations antérieures du professionnel et/ou de l’entreprise.
6. RÉSULTATS
Le jury se réunira le 23 septembre pour sélectionner les œuvres. Le jury étant souverain dans ses décisions, il n’y aura pas de possibilité d’appel.
Les candidats seront informés des résultats par courrier électronique au début du mois d’octobre.
7. CONTATO
Pour plus d’informations, veuillez contacter : fefaccion@cirad.fr
